海运进口运输工作，在以CIF或CFR条件成交的话，由卖方安排运输时，其工作程序如下：

1、审核信誉证中的装运条款：在收到信誉证后，必须审核证中无关的装运条款，如装运期，结汇期，全境通海外仓，装运港，目标港，能否能转运或分批装运以及能否指定船公司，船名，船籍和船级等，有的来证要求提供各种证实，如航线证实书，船籍证等。

2、备货报验：就是依据进口成交合同及信誉证中无关货物的品种，规格，数量，包装等的规定，按时，按质，按量地预备好应交的进口货物，并做好央求报验和领证工作。冷藏货要做好降温工作，以保证装船时符合规定温度要求。在我国，凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及依据信誉证，贸易合同规定由商检机构出具证书的商品，均需在进口报关前，填写“进口检验央求书”央求商检。

3、托运订舱：编制进口托运单，即可向货运代理办理委托订舱手续。货运代理依据货主的详细要求按航线分类整顿后，及时向船公司或其代理订舱。货主也可间接向船公司或其代理订舱。当船公司或其代理签出装货单，定舱工作即告实现，就象征着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结。

4、保险：货物订妥舱位后，属卖方保险的，即可办理货物运输险的投保手续。保险金额通常是以发票的CIF价加成投保（加成数依据交易单方商定，如未商定，则普通加10%投保）。

5、货物集中港区：当船舶到港装货方案确定后，依照港区进货告诉并在规定的期限内，由托运人办妥集运手续，将进口货物及时运至港区集中，期待装船，做到批次清，件数清，标志清。要留意顺便留意与港区，船公司以及无关的运输公司或铁路等单位保持密切联络，按时实现进货，防止工作脱节而影响装船进度。

6、报关工作：货物集中港区后，把编制好的进口货物报关单连同装货单，发票，装箱单，商检证，外销合同，外汇核销单等无关单证向海关申报进口，经海关关员查验合格放行前方可装船。

7、装船工作：在装船前，理货员会代表船方，搜集经海关放行货物的装货单和收货单，通过整顿后，依照积载图和舱单，分批接货装船。装船过程中，托运人委托的货运代理当有人在现场监装，随时掌握装船进度并解决暂时发生的成绩。装货终了，理货组长要与船方大副共同签订收货单，交与托运人。理货员如发现某批有毛病或包装不良，即在收货单上批注，并由大副签订，以确定船货单方的责任。但作为托运人，应尽量争取不在收货单上批注以取得清洁提单。

装船终了，托运人除向收货人收回装船告诉外，即可凭收货单向船公司或其代理换取已装船提单，这时运输工作即会告一段落。

8、制单结汇：将合同或信誉证规定的结汇单证备齐后，全境通海外仓，在合同或信誉证规定的议付有效期限内，向银行交单，办理结汇手续。